Envio de temas livres

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REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TEMAS LIVRES

A data limite para envio de trabalhos é DIA 19 DE AGOSTO DE 2024 até às 23h59 (horário de Brasília)

 

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I – Instruções aos Autores

1) Os resumos deverão ser enviados exclusivamente através do site oficial do Congresso. Não serão aceitos resumos enviados por outros meios.

2) A submissão do trabalho está condicionada à inscrição de pelo menos um dos autores/coautores como participante do Congresso.

3) Não serão aceitos trabalhos de revisões de literatura exclusiva, análise de literatura ou revisões sistemáticas.

4) Os relatos de casos serão avaliados pela comissão científica e somente serão aceitos casos raros e que tenham relevância para a prática clínica. O mesmo ocorrendo com séries de casos. A obtenção do termo de consentimento livre e esclarecido é de responsabilidade dos autores, não poderão ser enviados nomes das pacientes, mas apenas as suas iniciais e as fotos que podem expor a identidade da paciente serão vetados pela comissão.

5) Cada trabalho poderá ter 1 autor e até 5 (cinco) coautores, sendo que ao menos um dos membros esteja inscrito no evento.

6) Os interessados deverão enviar os resumos exclusivamente através do sistema disponibilizado no site do evento. 

II – Temas de INTERESSE 

  • Os trabalhos deverão estar classificados em uma das modalidades abaixo:
    • Linha de cuidados hospitalar
    • Linha de cuidados ambulatorial
    • O paciente sob cuidados clínicos 
    • A Formação clínica
    • Casos que educam

III – Orientações para preparação dos resumos

  • Os trabalhos deverão ser enviados eletronicamente na forma de resumo, nele deverá constar:
    • Título,
    • Introdução e/ou fundamentos,
    • Objetivo
    • Métodos,
    • Resultados,
    • Discussão e conclusão
    • Referências bibliográficas são opcionais;
  • Relato de caso clínico e séries de casos (com 3 ou mais indivíduos) devem ser estruturados com:
    • Título
    • Introdução, descrição do caso (contendo história clínica, exame físico, exames complementares e condutas adotadas)
    • Discussão/conclusões (contemplando breve revisão de literatura)
    • Referências bibliográficas são opcionais;
  • Os resumos devem ser enviados em arquivo PDF
  • O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado. O comprimento do título deve ser limitado a 250 caracteres.
  • Os texto do resumo não deve exceder 2.800 caracteres (sem considerar espaço)
  • O resumo deve ser estruturado de forma objetiva e concisa, fornecendo informações essenciais em cada tópico.
  • A instituição ou instituições onde a pesquisa foi conduzida, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionados arquivo enviado ou no corpo do texto. Essas informações devem ser preenchidas exclusivamente nos campos do formulário de submissão.
  • O conteúdo do resumo deve estar associado ao tópico selecionado.
  • O uso de gráficos ou tabelas não será permitido na submissão de resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
  • Todas as abreviações devem ser especificadas no corpo do texto, quando utilizadas pela primeira vez;
  • Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser explicados da forma mais clara possível, e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. No caso de um estudo em andamento, por exemplo, os autores devem apresentar pelo menos os resultados preliminares.
  • Relatos de casos sem clareza quanto à originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Trabalhos limitados apenas à revisão de literatura também serão rejeitados.
  • Nomes comerciais não são permitidos, apenas nomes genéricos de medicamentos escritos em letras minúsculas.

IV – Orientações para envio de resumos

  1. Após receber a confirmação do pagamento da inscrição, o responsável pelo envio do trabalho deve acessar a área restrita, informando o CPF e a SENHA cadastrados durante a inscrição. O botão “Meus Trabalhos” estará disponível no canto superior esquerdo da área do inscrito.
  2. Clique na opção “Enviar Trabalhos”. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. 
  3. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos do formulário on-line e realizar o upload do resumo em arquivo na extensão PDF. Após clicar no botão enviar e aguarde o carregamento do arquivo.
  4. É obrigatório o Preenchimento dos campos Nome, CPF e e-mail para todos os autores. 
  5. Após a submissão do resumo, você será direcionado para página “Meus trabalhos” onde poderá acompanhar o status de todos os seus resumos enviados.
  6. O sistema enviará automaticamente um e-mail confirmando as informações cadastradas para todos os autores envolvidos, que também poderão acompanhar o status da avaliação pela página “Meus Trabalhos” caso estejam cadastrados na plataforma do congresso. 
  7. Ao receber o e-mail, verifique se todas as informações estão corretas. Caso seja verificada alguma informação errada, é necessário acessar novamente a área restrita e efetuar o cancelamento do resumo enviado, para enviá-lo novamente com as correções pertinentes. A substituição de resumo poderá ser feita somente até a data limite para submissão. Após data limite para submissão será possível apenas realizar consultas da situação dos resumos enviados.
  8. *Caso não receba o e-mail automático de confirmação do envio no mesmo dia, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Neste caso, entre em contato pelo e-mail temaslivres@lcomunicacao.com para relatar o problema. Lembre-se de verificar sua caixa de SPAM antes de fazer isso.
  9. Para acessar novamente o site do evento, basta fazer login com seu CPF e SENHA. Caso não se lembre dos seus dados de login, utilize a opção “esqueceu sua senha?”.

V – Informações Importantes

  • Os resumos devem estar gramaticalmente corretos, caso contrário, pode ser recusado.
  • O prazo para envio de resumos é 19 de agosto de 2024.
  • Não há limite para o número de resumos a serem enviados por um autor.
  • O mesmo estudo não deve ser enviado em mais de um tipo de apresentação ou tema de interesse, sob pena de ter o trabalho desclassificado, em todas as categorias as quais foi submetido.
  • IMPORTANTE: O responsável pelo envio e o apresentador deve estar incluído na lista de autores.
  • A relação dos resumos selecionados para o congresso será publicada no site a partir do dia 13 de setembro de 2024.
  • Por favor, note: todos os materiais produzidos com base nos resumos (como publicações em revistas científicas) devem ser uma reprodução fiel das informações enviadas pelo autor. Portanto, não é possível alterar o título, resumo ou lista de autores após o prazo de envio. Ressaltamos que o autor que envia é totalmente responsável por todas as informações fornecidas.
  • O responsável pelo envio pode escolher a modalidade de apresentação do resumo. No entanto, o Comitê Científico reserva-se o direito de alterar essa escolha.
  • As decisões do Comitê Científico sobre a aprovação ou não, ou a modalidade de apresentação são soberanas e irrecorríveis.
  • Ao enviar os trabalhos, os autores se comprometem a cumprir as leis e padrões éticos que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo a aprovação dos Comitês de Ética em Pesquisa e Comitês de Pesquisa e Ética Clínica Animal.
  • O Comitê Organizador do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, acomodação ou quaisquer outros custos gerados por apresentações em qualquer modalidade.
  • Enviar o resumo representa o compromisso por parte do autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

VI – Seleção e Premiação

  • Todos os resumos recebidos que estiverem de acordo com este regulamento, serão avaliados pelos membros da Comissão de Temas Livres. Os critérios para julgamento serão:
    • respeito/adequação as regras deste regulamento,
    • relevância;
    • adequação da redação científica;
    • metodologia (tratamento estatístico, quando indicado);
    • clareza na apresentação dos resultados;
    • correlação do objetivo com as conclusões.
  • Os resumos enviados para avaliação serão disponibilizados para a Comissão de avaliadora de maneira cega quanto à autoria e instituições envolvidas.
  • Todos os resumos que não atenderem ao “item a” dos critérios de julgamento acima serão desclassificados.

Serão premiados os dois melhores trabalhos cada uma das categorias de apresentação.

  • Prêmio Primeiro Lugar – R$1.500,00
  • Prêmio Segundo Lugar – R$1.000,00

VII – Publicação

  • Todos os trabalhos selecionados para apresentação serão publicados no site do congresso ou outros meios de escolha da comissão.

VIII – Certificados

  • Será emitido um certificado para cada autor, contendo o nome de todos os autores, respeitando a ordem que foram informados no momento da submissão.
  • Após o congresso, os certificados dos resumos selecionados serão disponibilizados para os autores na plataforma do congresso. 
  • Para realizar a emissão do certificado o autor, mesmo que não inscrito no congresso, deve estar cadastrado na plataforma do evento.
  • Para imprimir ou baixar o arquivo PDF, é necessário acessar o menu “Certificados”, localizado na página inicial do congresso, inserir o CPF registrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
  • Aviso importante: os certificados NÃO serão enviados diretamente por e-mail.
  • Um certificado será emitido com o título do resumo, na modalidade aprovada, e o nome de todos os autores registrados no momento do envio.
  • Um segundo certificado será emitido com o título do resumo, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
  • Pelo menos um dos autores deve estar inscrito e ter comparecido ao evento para que os certificados sejam disponibilizados.

IX – Orientações para Resumos Aprovados

Apresentação de e-Pôster (ELETRÔNICO)

  • Os autores dos trabalhos selecionados para categoria e-pôster deverão retornar à plataforma (site) para realizar o envio da apresentação em formato JPG conforme as orientações disponibilizadas no site.
  • Em todas as apresentações eletrônicas (no formato JPG) deverá constar um e-mail para contato, para possíveis dúvidas dos congressistas e da comissão organizadora.
  • Os resumos selecionados para categoria e-pôster serão exibidos de forma eletrônica em painéis digitais, que poderão ser visualizados em Pcs ou telas disponibilizadas no congresso.
  • Pelo menos um dos autores deverá permanecer no local durante o turno em que o trabalho será avaliado.

DIRETRIZES E PADRÕES DE E-PÔSTER

  • Os e-pôsteres serão exibidos em formato de slide no site do evento, portanto, não há necessidade de impressão do mesmo pelo autor.
  • Os e-pôsteres devem ser submetidos para a comissão organizadora através da área “Meus Trabalhos” dentro da sua conta no sistema do Congresso, seguindo as orientações abaixo.
  • O arquivo do e-pôster digital deve ser criado em PowerPoint e deve ter 48,9 cm largura X 27,5 cm altura.
  • Necessariamente é um slide único, em formato paisagem (horizontal).
  • Após a criação do e-pôster em PowerPoint, o arquivo para transferência deverá ser salvo em formato JPG com no máximo 2MB.
  • Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.
  • Data limite para envio de e-Pôster: Quinta-feira – 19/setembro/2024 – até às 18h00
  • Data e Horário de apresentação: Quinta-feira – 26/setembro/2024 – 14h30 às 14h00 / Sexta-feira – 27/setembro/2024 – 13h00 às 14h00
    (A escala de apresentação será divulgada no site do congresso quando da confirmação de que o trabalho foi aceito)

Como salvar o Power Point em formato JPG:

1 – No PowerPoint clicar em “Salvar como”
2 – Escolher a opção “Outros formatos” ou “Outros Tipos”
3 – Selecionar a opção “Formato JPEG (*.jpg)”

Como submeter o e-Pôster para apresentação:

1 – Acesse a área “Meus trabalhos” dentro da sua conta de inscrição no congresso
2 – Identifique os trabalhos com status de aprovado e clique no botão enviar arquivo
3 – Selecione a imagem salva por você através do PowerPoint e clique em “Salvar arquivo”
4 – A imagem do e-Pôster enviado aparecerá em frente ao trabalho aprovado, ao clicar na imagem miniatura ela abrirá em uma nova aba do navegador para que possa visualizar em tamanho real.

*Caso haja a necessidade de correção ou substituição utilize o botão “alterar arquivo” que aparece abaixo da imagem, escolha a nova imagem no seu computador e clique em salvar arquivo.

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Dúvidas e Suporte Técnico

Em caso de dúvidas ou dificuldades durante a utilização da plataforma de submissão, por favor entre em contato pelo e-mail temaslivres@lcomunicacao.com

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